每天被工作追著跑嗎 醫學博士教你提高工作效率

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【新唐人北京時間2017年08月23日訊】不少上班族每天都被工作追著跑!比如,明明已經提前規劃進度,也確實按表操課,工作的效率及成果卻不盡人意。其實,工作效率高的關鍵,就在於如何打造乾淨且沒有壓力的辦公桌。

日本醫學博士、神經內科醫生米山公啟為,在治療病患之餘,他也投入醫學實用書、醫療推理小說等創作,至今已著書超過230冊。他認為,使用乾淨整潔的桌子工作較不會帶給腦部壓力,對處理事務的集中力及處理能力也會隨之上升。

米山公啟提供以下4個整理辦公桌的方法,幫助你活化腦部,提升工作的質與量。

1.有個寬敞的辦公桌環境很重要。因為狹小的辦公桌空間使身體的行動受到限制,容易形成壓迫感。

良好的辦公桌環境應為:在桌面上能伸長兩手臂且不受物品阻礙,桌子底下清理乾淨讓腳可伸直,而且椅子不要掛太多包包、衣服,否則不好站起和坐下。

2.從捨棄不需要的物品培養決斷力。與同事打交道、和客戶簽約,甚至跳槽等人生交叉口,工作就是一連串的選擇和決斷。藉由自己決定書籍、文件的去留,從日常生活中養成「捨棄的習慣」, 提升工作上的決策能力。

一次整理乾淨丟掉東西、收拾桌面等這些行為其實是轉換心情的一種方式。在處理事項告一段落或遇到瓶頸時來個桌子大掃除,不僅有放鬆身心的效果,說不定還會想到新的點子。

3.非必要的東西收到抽屜裡。桌面上盡量只放和目前處理的工作有關的文件及資料,其他都先收到抽屜裡。桌面整齊的話,進入視線裡的情報量少,就能提升工作專注力,也較不會產生壓力。因此,也不要在眼前貼滿代辦事項的小紙條,容易增加對腦部的負擔。

4.文具放在慣用手側。頻繁使用到的文具、書籍等放在慣用手側,而較不重要的東西則放在非慣用手側。如此一來,工作時才不會翻東翻西找需要的物品,有效提升作業效率。不過,若想活化腦部的話,則可將常使用的東西放在非慣用手側,刺激頭腦運作。

另外,每日爲自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路。

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣堆在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,就起到了事半功倍的效果。

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

(編輯:張信燕/責任編輯:嘉惠)

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