50大最佳商務軟件 助你工作更有效

【新唐人2013年8月19日訊】(新唐人記者戴士傑綜合報導)越來越多的商務人士使用手機平板電腦來設立「行動辦公室」,隨時都可處理公務。

工作型態之所以能有如此大的轉變,都要感謝有創意的軟體廠商,設計了許多實用的應用程序(Apps)來協助人們完成工作。知名商業網站businessinsider.com盤點出50大實用的程序,幫助您在職場上更加得心應手,趕快看看哪些是您還沒下載的哦:

商務生產力工具:

1. Auio dMemos把手機變語音記事本(平台:安卓、iOS) 0.99美金

將您的智慧型手機變成高檔的錄音設備,您可用來作會議記錄、語音記事等等…您可以將這些錄音檔用郵件寄回去,或上傳到Dropbox。

2. CloudOn讓您在平板上用微軟Office(平台:安卓、iOS)免費

目前很少程序能在平板上執行微軟的Office軟體。我們推薦CloudOn的主因有二:一、不用錢;二、支援許多Office的進階功能;三、介面設計成適合觸控操作。

3. Evernote是功能強大的筆記軟體(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone、Mac OSX、Windows、Windows8) 免費

Evernote是必備的筆記軟體,有許多的功能以及第三方的插件。你可以做筆記、複製網頁、儲存影像、錄音,然後把它分享給各種平台的裝置和你的同事。一旦你開始用它,生活就不能沒有它。

4. LectureNotes讓您輕鬆塗鴉與繪製表格(平台:安卓) 免費

如果你認為自己是手寫派,然後你又擁有一支大螢幕的安卓手機,你一定要試試LectureNotes。這支應用程序會讓你的平板或手機變成真的電子「筆記本」。

5. Roambi Analytics 助您洞見資訊(平台:iOS) 免費

您應該聽過「大數據時代」(big data),您可能也聽過分析學(analytics)。這套程序就是作這個用的,它讓您把難以閱讀的大量數據轉變成圖表,讓資訊變得有意義。

商務社交類:

6. Addappt讓您的通訊錄自動更新(平台:iOS) 免費

朋友要是換了電郵地址、手機號碼,每次都要通知所有人更新他們的通​​訊錄,是不是很麻煩呢? Addappt一勞永逸的解決了問題,它讓聯絡人自己更新您手機上的通訊錄,還提供許多精美的通訊錄管理功能。

7. Bizzabo讓會議更有生產力(平台:安卓、iOS)免費

開會其中一個主要的目的是與重要的與會人見面。 Bizzabo可以幫你,一旦會議主持人使用Bizzabo,你也把它裝到自己的手機上,它會幫你找出是誰參與了會議,並且把他們加入你的LinkedIn、推特和臉書。

8. Campfire是套簡單、不花俏的集體通訊軟體(平台:iOS)免費

如果你和一堆人一起工作(誰不是呢?),而你並非總是待在同一個房間(誰又是如此呢?),Campfire是一套簡單、私密的團隊通訊應用程序,你可以用它來分享照片、檔案、保留對話副本,而且不會一直用電郵騷擾你。對安卓用戶來說,也有一些第三方的應用程序在Google Play上找的到。

9. CardMunch把名片與LinkedIn連在一起(平台:iOS)免費

誰說有手機人們就不換名片了?大家還是照用不誤。但透過這個名片掃描軟體,能直接將名片資訊轉成手機通訊錄,然後把他們加到你的LinkedIn網絡中。

10. HootSuite一目了然的社交網絡儀表板(平台:安卓、iOS)免費

如果你把社群網站當成你的工作,(這年頭可能很多人都如此)HootSuite幫助你一次管理多個帳戶,像是推特、臉書、LinkedIn、Foursquare諸如此類。它也允許一個團隊共同管理企業的社交媒體帳戶。

11. LinkedIn是終極的商務社交網路(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone)免費

如果你是重度的LinkedIn使用者,沒有什麼比連在手機都可以用更好的了。你可以找工作、認識你的同業,然後持續追蹤你最感興趣的團體。

12. Yammer精緻的團體聊天程序. (平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone、Mac、Windows)免費

Yammer是一套團隊聊天程序,你可以分享圖片、檔案、追蹤計畫,搭配好幾十個加購的程序,能夠讓你的團隊工作的更有效率。

商務旅遊娛樂類:

13. Mileage Tracker自動追蹤您的飛行里程(平台:安卓)2.99美金

它能透過GPS自動追蹤你的里程數,計算你的機票費用,甚至追蹤你的旅遊行程。

14. TripIt輕鬆管理您的商務行程((平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone)免費

商務行程很累又很複雜,訂車訂房開會機票…噁心透頂!但透過TripIt就能輕鬆管理你的行程,此外,也讓你與同事分享行程計畫,找餐廳,以及作筆記。

15. AwardWallet 追蹤您的旅遊回饋計畫(平台:安卓、iOS)免費

如果你作了商務旅行,很有機會您就成為航空公司、旅館、租車公司的會員。 AwardWallet會追蹤有哪些優惠,所以你永遠不會錯過點數。

16. Waze讓用戶為您報路況(平台:安卓、iOS、黑莓)免費

開車怕塞車,會議遲到?用Waze導航就不會有這個問題,它讓用戶提供即時的路況,系統會自動重新為您設定路線好避開交通狀況。

17. Car Locator記住您的停車位置。 (平台:安卓)3.99美金

有時候趕著開會,你會把車停在奇怪的地方,有時候停車場很大,很容易忘記車停在哪裡。 Car Locator就是解決辦法,按個按鈕就會幫助你找到停車的地方,萬無一失。

18. FlightTrack 追蹤全球航班(平台:安卓、iOS)4.99美金

FlightTrack是一套最視覺化的航班追蹤軟體,它會透過一套​​可縮放的地圖,即時告訴你全球航班起飛、誤點、登機門號碼…等等資訊。如果你的航班被取消了,它會告訴你可以改搭哪一班。

19. Uber告訴你哪裡找車和司機。 (平台:安卓、iOS)免費

Uber讓您可以預約14個國家、35個城市中的私家車和司機。如果你需要租車顯示您的身分地位時,就別搭計程車了。透過Uber您可以透過手機付費,並且在抵達時透過電郵收到收據。

20. StubHub助您買票賣票(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone) 免費

出差之餘想看個表演或比賽?透過StubHub讓您在手機上就可買票,也可賣出不要的票。

21. HopStop Transit Directions 助您找到大眾運輸工具。 (平台:安卓、iOS)免費

出差到陌生城市不知怎麼搭大眾運輸工具? HopStop提供各種運輸工具資訊、腳踏車路線以及官方的地圖和車站位置。本軟體適用於北美和歐洲。

22. OpenTable讓您輕鬆訂餐廳(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone) 免費

經常要進行商務聚餐? OpenTable有27,000間餐廳供你選擇,而且還可以累積優惠​​點數。

23. Zipcar讓你租車以小時計費(平台:安卓、iOS)免費

很少有人出差租車要租一整天,Zipcar用小時計費可以幫你精打細算。

日曆/代辦事項類

24. Asana 協助您的團隊完成任務。 (平台:安卓、iOS)免費

Asana為團隊提供任務清單、專案管理工具。讓您和您的同事即使不在辦公室也可以看見工作進度。也有網頁版本,可以與手機同步。 15人內使用都是免費

25. Checkmark讓您井然有序更有生產力。 (平台:iOS)4.99美金

Checkmark是很強大的待辦事項應用程序。可以根據時間、地點、通訊錄還有個人喜好來設定。例如,你的會議地點在乾洗店附近,你去開會時它就會提醒你順便去拿送洗衣物。

26. Clear讓你的待辦事項更好管理。 (平台:iOS)2.99美金

如果你想要待辦事項軟體看起來簡單又高雅,Clear是好選擇。它使用上很直覺,而且還可以使用手勢控制,揮動幾下就可以完成複雜的任務。

27. Fantastical讓你的日曆更好使用。 (平台:iOS、Mac)4.99/19.99美金

Fantastical在Mac上受到許多人的喜愛,手機版本也不例外。你可以用說的,也可以用打的,像是「星期三早上十點要和Fred在星巴克見面」,軟體就會自動幫你排好行程。

28. Google Now還沒開口就知道你想要什麼。 (平台:安卓、iOS)免費

Google Now是谷歌搜尋程序最新的化身,它很神奇,在你輸入問題之前就知道你想要問什麼,該去哪裡,要什麼資訊。下載谷歌搜尋應用程序後登入谷歌帳號後就可以使用。

29. Remember the Milk替你管理專案和期限。 (平台:安卓、iOS)免費

用戶最喜歡這套程序的"智慧清單",它會根據專案期限自動安排你的生活,而且還可與Evernote同步。

找工作

30. Indeed Job Search幫您找到下個好工作。 (平台:安卓、iOS)免費

Indeed 有數百萬個工作的資料課,讓您搜尋工作,而且還可以設定郵件通知。你也可以從手機上修改並投遞履歷。

31. TheLadders Job Search替您的專長找合適的工作(平台:iOS)免費

TheLadders會自動替您尋找適合的工作,不過他只顯示薪資4萬以上的工作,並且還告訴你有誰也申請了同樣的工作。

通訊類

32. LogMeIn讓你遠端遙控你的PC。 (平台:安卓、iOS)免費/29.99美金

需要擺在辦公室裡電腦的重要的商業文件? LogMeIn讓你從手機遠端連進你的Mac或PC,甚至啟動所有的商用軟體,像是Salesforce、SAP、或微軟Office。

33. Blue Jeans Network 讓你與人視訊對話(平台:iOS)免費

Blue Jeans 可以讓你舉辦視訊會議,而且不管是什麼視訊平台都可以加入會議:Polycom, Cisco, LifeSize TelePresence, Microsoft Lync, Skype等等。

34. Google Hangouts讓你的團隊免費視訊聊天(平台:安卓、iOS)免費

如果你的公司成員都安裝Google Hangouts,你就可以在上面免費聊天,也可以分享照片。

35. Silent Phone保護隱私不外洩. (平台:安卓、iOS)免費

如果你希望打一通完全不被監聽的商業電話,Silent Phone可以用軍事等級的安全性保護你的通話、郵件、簡訊。

36. Skype 與全球視訊對話與即時訊息(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone) 免費

Skype支援各種通訊方式,語音、視訊和文字。免費而且跨平台,非常適合跨國旅行時使用。

37. Cisco WebEx Meetings讓您可以行動開會(平台:安卓、iOS、黑莓)免費

類似Skype和Facetime,但完全支援PowerPoint簡報檔。

38. FoxFi 保證您總是有網可連。 (平台:安卓)免費

出門在外,沒有wifi怎麼辦? FoxFi將您的手機變成熱點。

39. Wi-​​Fi Finder幫您尋找最近的WiFi。 (平台:安卓、iOS)免費

這套軟體名字就說明一切了。不管是免費或付費的wifi都幫您一次找齊。

財務軟體

40. Expensify追蹤你的支出收據(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone)免費

出差這個最好用,它有一大堆功能,幫助你記錄支出、拍下帳單圖像,以及管理報告,公司版的功能更多。

41. Time Recording把手機變成時間表(平台:安卓)免費

如果你的工作需要記錄工作時間,Time Recording 可以派上用場。它可以與你的行事曆整合,也可以丟到Dropbox或Google雲端硬碟。

42. Square Register:把手機和平板變成收銀機(平台:安卓、iOS)免費

Square讓你可以用手機和平板接受刷卡,商務人士很愛它是因為他只收2.75%的手續費。

掃描/列印

43. CamScanner把手機變成掃瞄器。 (平台:安卓、iOS)免費

你可以用手機掃描各種文件:發票、名片、訂單….

44. HP ePrint讓你隨處都可以列印(平台:安卓、iOS、黑莓)免費

就算你身旁沒有印表機,你還是可以上網遠端遙控辦公室內的印表機開始列印。

45. Hotspot Shield VPN 用公共Wifi也安全(平台:安卓、iOS、Mac、Windows)免費

如果你用公共wifi,很容易被駭客盯上。這套程序保護你不被攻擊。另外好處是,一些網站不允許在公用網路上使用,它也會解除封鎖,像是YouTube或Netflix。

46.​​ My Secret Folder保護你的文件不被竊取(平台:iOS)0.99美金

如果你的手機遺失或被偷,放在裡面的文件也不會被看見,更棒的是,如果手機被偷,幾分鐘內還會發信通知你手機的位置,並且幫竊賊拍照。

47. TigerText就是商務版的Snapchat。 (平台:安卓、iOS)免費

可以進行私密的對話,傳送訊息、檔案和影像後就會自己銷燬。但你可以隨時重新取回原始資料。

48. Box安全的把檔案放在雲端(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone)免費

雲端空間有很多,但Box是少數強調檔案安全性的。

49. LastPass持續追蹤你的密碼。(平台:安卓、iOS)免費

什麼地方都要密碼,要記住很困難。 LastPass幫你記住所有的密碼,然後自動幫你填入。

50. Call Blocker 保護你不被電話和簡訊騷擾(平台:安卓)免費

有些電話不想接? Call Blocker可以自動阻擋電話、轉接或是自動發送訊息。它也可以把一些私密的通話記錄和訊息鎖在一個安全私密的地方。

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